Een aangetekende brief is een manier om te kunnen bewijzen dat een brief verstuurd is. Bij het opzeggen van de huur moet de brief aangetekend (of bij deurwaarderexploot) verzonden worden. Verder is het aan te raden om andere brieven waarvan je zeker wilt zijn dat de ander ze ontvangen heeft aangetekend te versturen.
Een aangetekende brief wordt verstuurd door middel van speciale zegels die verkrijgbaar zijn op het postkantoor. Een aangetekende brief versturen kan vanaf ongeveer €6,45. Het is aan te raden om bij het versturen van een aangetekende brief ‘handtekening retour’ te vragen. Deze mag namelijk alleen maar uitgereikt worden aan geadresseerde of diens gemachtigde. Gewone aangetekende brieven mogen ook aan een volwassen huisgenoot worden uitgereikt. Na uitreiking van de brief ontvangt de zender een retourkaart, waarop staat dat de brief geadresseerde heeft bereikt.
Het is ook aan te raden om tegelijkertijd ook een brief per gewone post te versturen en dit op de aangetekende brief te vermelden. Je hebt dan extra bewijs dat de brief sowieso ontvangen is.
Wat gebeurt indien de geadresseerde de aangetekende brief niet in ontvangst wil nemen?
De geadresseerde kan dan niet aanvoeren dat hij niets wist van de brief (waarin bijvoorbeeld de opzegging van een huurovereenkomst staat). Indien het niet of niet tijdig bereiken het gevolg is van een eigen handeling van de wederpartij, of van personen waar voor wie hij aansprakelijk is, dan heeft de aangetekende brief wel haar werking. Indien in de aangetekende brief staat dat de huur opgezegd wordt, en de aangetekende brief wordt geweigerd, dan heeft de opzegging wel werking. Het niet afhalen of weigeren van de aangetekende brief komt dus voor rekening van de geadresseerde.