Controles

De DUO heeft verschillende controles, 2 controles die veel verwarring opleveren is de uitwonendencontrole en de controle woonadres.

De uitwonendencontrole
De uitwonendencontrole houdt in dat de DUO aan studenten die niet (meer) bij hun ouders wonen, vraagt om aan te tonen dat ze ook daadwerkelijk uitwonend zijn geweest.

Door de adressen van studenten en ouders intern bij de DUO of bij de gemeentelijke basisadministratie te vergelijken, kan de DUO vaststellen of je wel of niet bij je ouders woont. Als beide adressen niet overeenkomen beschouwt de DUO je als uitwonend. Alleen als je adres overeenkomt met dat van je ouders, of als de DUO niet over de benodigde adresgegevens kan beschikken, krijg je te maken met een nadere controle. Je krijgt dan van de DUO een brief waarin wordt verzocht om aan te tonen dat je niet bij je ouders woonde.

In de Uitwonende Controle (UC)-brief vraagt de DUO je om één van de volgende bewijsstukken in te sturen:

een op jouw naam gesteld huur- of koopcontract, samen met een bank- of giroafschrift van de huur- of hypotheekbetaling van de eerste én de laatste maand van de gecontroleerde periode,
óf bank- of giroafschriften van alle huur- of hypotheekbetalingen van de gecontroleerde maanden,
óf een historisch uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie van zowel je vader als je moeder.
óf wanneer je stage hebt gelopen: een recente verklaring (geen overeenkomst of contract) van je onderwijsinstelling of stageverlener met daarop vermeld de exacte periode wanneer je stage hebt gelopen en waar je destijds woonachtig was.

Als je niet in het bezit bent van één van de bovengenoemde bewijsstukken, kun je het beste contact opnemen met de klantenservice van de DUO.

Indien je niet aan de vereiste bewijsstukken kunt voldoen, dan je wordt je uitwonende basisbeurs uiteindelijk omgezet in een thuiswonende basisbeurs. Dit gebeurt vanaf het begin van de gecontroleerde periode.

In het jaar 2010 controleert de DUO de periode vanaf 1 januari 2009 tot en met 31 december 2009. Ontving je in 2009 een basisbeurs voor uitwonenden én kwam je adres overeen met dat van je ouders, dan krijg je van de DUO een brief met het verzoek om aan te tonen dat je niet bij je ouders woonde. Stuur deze uitwonende controlebrief (UC-brief) met bewijsstukken dan binnen de vier weken terug.

Controle woonadres
Als je vanaf het school- of studiejaar 2002 voor het eerst studiefinanciering ontvangt, is de DUO verplicht je woonadres dat je hebt doorgegeven te vergelijken met dat in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). Als de adressen na de adresvergelijking verschillen, krijg je een brief van de DUO. Daarin staat dat je nog vier weken de tijd hebt om de 'fout' te herstellen. Zijn bij de tweede check de adressen nog niet gelijk, dan wordt je uitwonende beurs omgezet in een thuiswonende beurs. Dit gebeurt vanaf het begin van de gecontroleerde periode.

Uitzonderingen
Het sanctiebeleid is niet van toepassing op:

Studenten die al voor 1 augustus 2002 studiefinanciering ontvingen
Studenten die thuiswonend zijn, of
Studenten met een woonadres in het buitenland

Indien een studerende de situatie in orde heeft gebracht, dus zich op het juiste adres bij de gemeente heeft laten inschrijven, dan wordt de woonsituatie hersteld. Dit gebeurt met ingang van de maand volgend op de maand waarin de adressen gelijk zijn geworden.

Vergelijking
Hoewel de twee verschillende controles een ander doel dienen, is de sanctie die beide controles hebben hetzelfde, namelijk terugzetting van een uitwonende basisbeurs naar een thuiswonende beurs. Indien een student een uitwonende controle krijgt en met objectieve bewijsmiddelen kan aantonen dat hij uitwonend is, kan hij alsnog een sanctie krijgen, omdat hij niet ingeschreven staat in de gemeentelijke basisadministratie (omdat dit bijvoorbeeld niet is toegestaan door de verhuurder), met als gevolg dat de uitwonende beurs alsnog wordt teruggezet in een thuiswonende beurs.