Aan het einde van elke kalenderjaar wordt een jaarverslag gemaakt, met als belangrijkste onderdeel de jaarrekening. Het jaarverslag is een overzicht van het gevoerde beleid en de bereikte resultaten in het afgelopen jaar. De jaarrekening is het cijfermatige verslag hiervan. Zo worden alle kosten en inkomsten van dit jaar genoemd. Daarbij moet vermeld worden waaraan het geld besteed is, dan wel welke inkomstenbronnen de instelling heeft gehad. Tevens wordt er in het jaarverslag teruggeblikt op het aan het begin van het kalenderjaar uitgestippelde beleid, de begroting en andere niet financiële jaarplannen. Door de begroting en andere jaarplannen naast het jaarverslag te leggen kan gekeken worden of het tactische beleid dat van tevoren uitgestippeld is ook daadwerkelijk gevolgd is en welke activiteiten zich anders ontwikkeld hebben. Dit themadossier heeft een financiële inslag vandaar dat wij ons nu zullen beperken tot de jaarrekening, die overigens ook een heel tekstueel gedeelte bevat.

Er zal nu worden beschreven uit welke onderdelen een jaarrekening bestaat. Hierbij worden nogal wat termen uit de boekhoudbranche gebruikt. Alle termen zijn uitgelegd in hoofdstuk 4 kernbegrippen en ratio’s. Het is mogelijk op het woord te klikken om naar de betekenis/uitwerking te gaan. De jaarrekening bestaat uit een winst- en verliesrekening ook wel de resultatenrekening genoemd. Tevens wordt een overzicht gegeven van de winstbestemming, dit houdt in dat wordt verklaard waar de winst heen gaat. Mits er winst gemaakt is natuurlijk. Wanneer er een verlies is gemaakt, wordt beschreven wat de oorzaak hiervan is en hoe men denkt het volgende jaar weer winst te kunnen gaan maken. Verder wordt de eindbalans opgemaakt. Hierop is te zien wat de mutaties zijn van de balansposten voor wat betreft het jaar. Ook worden de betalingen, de zogenaamde kasstromen in kaart gebracht. In een jaarrekening wordt ook altijd een beschrijving gegeven van de mutaties van de voorzieningen en de reserves en voor welke activiteiten het geld besteed is. Er wordt dus een uitgebreide omschrijving gegeven van alle financiële stromen.